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¿Cómo registrar una marca internacionalmente?
Ya lo he escrito en varios artículos sobre ¿cómo registrar una marca en Venezuela?, una marca es válida solo en el país en el cual está siendo registrada, así por ejemplo, si registras tu nombre y logo en Colombia, significa que tu registro de marca solo tiene válidez en este territorio, esto se conoce en el derecho marcario como Principio de Territorialidad.
También tenemos otro punto muy interesante que debemos aclarar acá, y es que las marcas son especialísimas, es decir, se registran para identificar de manera específica un producto, no te funcionaría para generalidades. Este es lo que conocemos como el principio de especialidad. Ejemplo, no podría registrar una marca que diga: Proteger café, sal, cosméticos. No, no funciona así.
Ahora bien, te preguntarás ¿Cómo registrar una marca en otros países?, acá te diría que depende de tu visión empresarial y tus perspectivas de crecimiento, suponiendo que tú solo quieres estar en Estados Unidos y tu país de origen, allí lo ideal sería primero registrar en tu lugar de domicilio o país de origen de la marca y luego registrar en el país destino en el que quieres llevar tu marca.
A mis clientes yo recomiendo actuar de acuerdo a sus objetivos, tenemos así:
1.- Revisar cuáles son sus expectativas de negocio, y de acuerdo a estas, decidir que hacer, ¿Por qué aplico esta técnica?, acá te señalo las razones:
a.- El registro de marca implica el desembolso de honorarios profesionales y pago de tasas e impuestos por servicio.
b.- Hay países en los que se requiere demostrar y declarar el uso de la marca.
Si te das cuenta, son dos elementos que si no se cumplen de la manera correcta se traducen en pérdida de dinero y tiempo, por ello saber dónde realmente voy a tener presencia es necesario, no hacemos nada registrando una marca en países en donde nunca llegaremos; al menos no en el corto plazo.
2.- Realizar un registro de marca por bloques regionales.
Es válido si tus expectativas de negocio solo estarán orientadas a una región, por ejemplo, si vas a vender al mercado Europeo, lo más lógico es que te decidas por realizar un registro a través de la Oficina de la Unión Europea, es un enfoque de utilidad, es decir, registrar solo donde es necesario.
O suponiendo que vas a vender en Sudamérica solamente, allí se evaluaría la opción de registro por bloques como la Comunidad Andina o el Mercosur.
Y la tercera y quizá la mejor vía es:
El Registro Internacional de Madrid
Veamos que es.
Primero; decirte que el Sistema de Madrid es un convenio o Tratado conformado por diferentes países en el mundo que permite, entre otras cosas, registrar una marca en distintos países al mismo tiempo y mediante una sola solicitud.
¿Tiene beneficios?, sí, muchísimos, yo diría que es la octava maravilla, te permite hacer el registro de marcas de manera eficaz y muy importante, minimizando costos.
Esto es lo que debes hacer para acceder al registro de marcas por intermedio del Convenio de Madrid:
Primera condición, debes tener una marca registrada en el país donde estás arraigado o donde tienes tu empresa registrada. Por supuesto, este país tiene que ser miembro del Convenio.
Esta marca registrada es lo que llamamos marca base, es tu punto de partida para obtener el registro internacional. Ahora bien,
¿Es válido el registro realizado en cualquier país?, la respuesta es NO. es obligatorio que el país donde está registrada la marca base sea miembro del Convenio de Madrid.
Pero en la vida todo tiene solución, bueno, al menos eso creemos, veamos este escenario, suponiendo que vives en Venezuela; te cuento que este país no es miembro todavía del Convenio de Madrid, es decir, si tienes tu marca registrada acá no te serviría de mucho para iniciar un proceso de registro internacional.
Pero como te comenté arriba, todo tiene solución, así que lo que necesitas hacer es registrar una marca en un país miembro, si estás en América Latina sería en Chile, Colombia o Brasil, con este registro tendrías tu marca base y podrías iniciar el proceso para obtener tu marca internacional.
Una duda muy frecuente y que siempre invaden a los usuarios del sistema de registro es:
¿Cuánto cuesta registrar una marca internacional?. Desde mi punto de vista te diría que pienses de la siguiente manera:
Si tu marca es el activo más importante de tu negocio y es la que te permite crecer, créeme que el pago pasa a segundo plano. Enfócate en las ventajas, y el solo hecho de poder acceder a registrar tu marca en más de 100 países a través de un sistema en línea ya hace que lo demás ni se note.
Sin embargo, si es conveniente decirte que hacer este tipo de registro tiene un costo monetario, por ejemplo, de acuerdo a lo señalado en la página web de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual (OMPI), una marca registrada en su totalidad en la India y la Unión Europea sin ningún elemento a color tuvo un valor de 1698 francos Suizos, correspondientes a las tasas de base más el valor que costaba registrarla en la India y los países de la Unión Europea.
Sin embargo, si es conveniente decirte que hacer este tipo de registro tiene un costo monetario, por ejemplo, de acuerdo a lo señalado en la página web de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual (OMPI), una marca registrada en su totalidad en la India y la Unión Europea sin ningún elemento a color tuvo un valor de 1698 francos Suizos, correspondientes a las tasas de base más el valor que costaba registrarla en la India y los países de la Unión Europea.
Pero suponiendo que además de los países de la UE y la India, tú quisieras ampliar el alcance geográfico, es decir, incluir más países, te cuento que debes pagar tasas adicionales. Igualmente, toma en cuenta que si deseas hacer cambios posteriores al registro como por ejemplo modificaciones o renovación todos tienen un costo.
¿Cómo iniciar el proceso de registro de marca internacional?
Se inicia directamente desde el sistema en línea de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual a través del llenado de los formularios correspondientes, el primer paso es indicar la oficina de origen, al hacerlo el sistema de manera inmediata te trae toda la información de la marca ya registrada.
Si vas a hacer tu registro en USA debes anexar como recaudo adicional la declaración de intención de uso de la marca.
La tecnología es una bendición que ha llegado para mejorar nuestras vidas, y en este caso no es la excepción, cuando inicias el proceso lo haces en línea y el seguimiento también se hace a través del sistema, pudiendo buscar a través del nombre, número, fecha, clase o país. De hecho, te muestra una pestaña con el nombre "situación en tiempo real".
Te diría que esto lo puedes hacer tu mismo, pero creo que sería irresponsable de mi parte alentar a las personas a intentarlo, y digo irresponsable porque son varias cosas que debemos conocer y manejar de manera efectiva, toma en cuenta que un registro internacional está sujeto a presentar las mismas situaciones que uno local, por ejemplo, tu solicitud puede ser objeto de:
- Negativa provisional.
- Negativa total.
- Devoluciones por errores de forma.
Y ante cada acción debe haber una reacción y defensa con argumentos legales.
¿Cuánto tiempo dura una marca internacional?
Actualmente, la fecha de vigencia de un registro de marca internacional es de un lapso de 10 años renovables, esta renovación debe hacerse seis meses antes que venza, igual puedes hacerla en línea.
Se requiere iniciarlo tres meses antes que el registro venza, el período de gracia es de seis (6) meses.
Puedes presentar una petición en línea para renovar un registro internacional, desde tres meses antes de su fecha de vencimiento y tienes una oportunidad hasta seis meses después de esa fecha límite.
Una bondad del registro de marca internacional es la representación y protección de amplio espectro, es decir en diferentes territorios a la vez, si vas a exportar es una maravilla utilizarlo.
A manera de conclusión, el registro de marca internacional se realiza desde el país donde has registrado tu marca local, este país debe ser miembro del Convenio de Madrid, la solicitud se realiza en línea a través de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual (OMPI), esta es la oficina encargada de la vigilancia de la Propiedad Intelectual en el mundo.
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Preguntas comunes:
¿Qué es el Registro Internacional de marcas?
Es el registro que realizas a través de la organización Mundial de Propiedad Intelectual (OMPI) para obtener la protección de tu marca en diferentes países.
¿Cómo registrar una marca internacional en Venezuela?
Lastimosamente, desde Venezuela no se puede realizar el registro de marcas internacionales porque no somos miembros del Convenio de Madrid y este es un requisito sine quanon para acceder a una solicitud de registro internacional.
¿Qué se necesita para registrar una marca a nivel internacional?
Tener una marca registrada en un país miembro del Convenio de Madrid.
¿Dónde se registra una marca internacional?
En la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), se hace a través del sistema en línea con el nombre Sistema de Madrid.
¿Cuánto cuesta el registro de una marca internacional?
La respuesta es DEPENDE, pues cada país aplica sus propias tasas y el valor final va a depender de los países en donde vas a realizar el procedimiento, y cuántas clases vas a registrar. Te invito a conocer en detalles las tasas en el siguiente enlace Tasas individuales bajo el Protocolo de Madrid (wipo.int)
¿Quién puede registrar una marca internacional?
Cualquier persona con capacidad para actuar ante la ley y que tenga una marca registrada en un país miembro del convenido de Madrid.
¿Qué se necesita para registrar una marca a nivel internacional?
Necesitas tener una marca base, es decir, una marca registrada en un país miembro del Convenio de Madrid. Además, debes pagar los impuestos y tasas que se correspondan, así como presentar la documentación exigida tanto del solicitante como de la marca a registrar.
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Sobre la autora: Carmen Esthela Prieto es Politólogo y Abogada con Maestría en Relaciones Internacionales, fundadora de la marca @conoconsultores, mi cuenta @carmenestelaprieto mujer empresaria, trabajo como consultora de negocios desde el año 2003 enfocada en escalar negocios y desde el año 2010 he sumado a mi experiencia el estudio de la innovación, el Derecho y las nuevas tecnologías para la transformación digital. Ver más sobre mí en LINKEDIN