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( 2023 palabras)
¿Cómo registrar una marca en Venezuela?
Las marcas en Venezuela se registran ante el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual, tu puedes hacerlo solo o acompañado con un Abogado de Propiedad Industrial, este es el único profesional autorizado por Ley para representar personas ante el SAPI.
Yo llevo ya más de 15 años ayudando a empresarios a crear marcas desde el punto de vista legal, por mucho tiempo he estado desarrollando conferencias, talleres, asesoría in company, asesorías personalizadas, pero nunca me había planteado llevar este conocimiento a plataformas digitales, así que me dije, a ver Carmen, ahora que todo es en la red llegó la hora de escribir para que más y más gente pueda enterarse de manera fácil, clara y concisa sobre cómo crear, analizar y registrar una marca sin incurrir en honorarios profesionales de Abogados.
Es decir, estoy democratizando la asesoría legal para registrar marcas, pues el objetivo es que puedas hacer tu registro acompañado y con conocimiento disponible las 24 horas los 365 días del años. Esa es mi misión, y por ello ahora mismo estoy haciendo cursos en líneas a costos accesibles donde tu podrás acceder a mi conocimiento práctico, con casos reales para que aprendas y puedas registrar tu marca o aprender a registrar marcas si quieres asesorara a otros con tu agencia legal o de marketing.
Aprender nunca está de más, por el contrario, el conocimiento abre puertas y si estás manejando tu negocio; conocer tus activos intangibles es sin duda una muy buena estrategia para valorar cualitativamente lo que tienes para poder escalar.
Así que te quiero compartir este curso GRATUITO para que conozcas los aspectos iniciales que necesitas para registrar una marca.
Yo llevo ya más de 15 años ayudando a empresarios a crear marcas desde el punto de vista legal, por mucho tiempo he estado desarrollando conferencias, talleres, asesoría in company, asesorías personalizadas, pero nunca me había planteado llevar este conocimiento a plataformas digitales, así que me dije, a ver Carmen, ahora que todo es en la red llegó la hora de escribir para que más y más gente pueda enterarse de manera fácil, clara y concisa sobre cómo crear, analizar y registrar una marca sin incurrir en honorarios profesionales de Abogados.
Es decir, estoy democratizando la asesoría legal para registrar marcas, pues el objetivo es que puedas hacer tu registro acompañado y con conocimiento disponible las 24 horas los 365 días del años. Esa es mi misión, y por ello ahora mismo estoy haciendo cursos en líneas a costos accesibles donde tu podrás acceder a mi conocimiento práctico, con casos reales para que aprendas y puedas registrar tu marca o aprender a registrar marcas si quieres asesorara a otros con tu agencia legal o de marketing.
Aprender nunca está de más, por el contrario, el conocimiento abre puertas y si estás manejando tu negocio; conocer tus activos intangibles es sin duda una muy buena estrategia para valorar cualitativamente lo que tienes para poder escalar.
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Historia corta:
Muchos aseveran que las marcas nacieron en el siglo XIX con la Industrialización, pues yo no comparto esa posición, pienso que ya en la época de los Griegos y los Romanos y en los primeros registros antropológicos de la edad de piedra se usaban las marcas, si bien no eran tal cual como las conocemos ahora, el fin era el mismo, identificar bienes, productos, cosas; es decir, saber quién es el dueño de tal o cual producto, pues es más fácil conocer una marca que miles de nombres de personas detrás de un producto.
Muchos aseveran que las marcas nacieron en el siglo XIX con la Industrialización, pues yo no comparto esa posición, pienso que ya en la época de los Griegos y los Romanos y en los primeros registros antropológicos de la edad de piedra se usaban las marcas, si bien no eran tal cual como las conocemos ahora, el fin era el mismo, identificar bienes, productos, cosas; es decir, saber quién es el dueño de tal o cual producto, pues es más fácil conocer una marca que miles de nombres de personas detrás de un producto.
¿Qué es una marca comercial?
Es la gestión de un nombre que identifica un producto o servicio, una marca comercial debe tener elementos de base como:
1.- La comunicación con el consumidor.Es la gestión de un nombre que identifica un producto o servicio, una marca comercial debe tener elementos de base como:
2.- Objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.
3.- Un producto o servicio a identificar.
4.- Una filosofía de valores correctamente definida (identidad).
¿Cómo se crea una marca comercial paso a paso desde el punto de vista del marketing?
Lo primero es crear la filosofía de tu empresa, define los valores, objetivos, misión y visión.
Diseña o crea un concepto sobre cómo visualizas tu producto, por ejemplo: Suponiendo que yo vendo café y quiero un nombre para mi producto nuevo dirigido a un target profesional que quiere tranquilidad y utilizar el momento de tomar café para conversar, entonces yo me imagino un concepto así:
“Marca que representa calidez, paz y elegancia para un público con paladares exquisitos que anhela compartir con amigos y familia, tertulias en tardes tranquilas”.
Basándonos en el concepto que da vueltas en tu mente, te enfocas en visualizar el ambiente y allí ya tendrás una idea de posibles colores y palabras claves.
1.- Hallar el mensaje que quieres transmitir.
2.- Idear el tono de comunicación.
3.- Proyectar la imagen, el diseño, el logo, tipografías, colores, etc.
4.- Escoger los canales donde pondrás tu marca.
2.- Idear el tono de comunicación.
3.- Proyectar la imagen, el diseño, el logo, tipografías, colores, etc.
4.- Escoger los canales donde pondrás tu marca.
5.- Desarrollar una agenda con las tareas a cumplir para poder promocionar tu marca.
No obstante, debo aclarar que el objetivo de este artículo no es hablarles sobre aspectos de marketing, pues en este punto es probable que ya tengas tu nombre de marca creado, el objetivo es ayudarte a evaluar si ese nombre que escogiste puede realmente llegar a ser catalogado como marca, para ello es necesario conversar sobre los pasos a seguir para crear un nombre que pueda ser registrado y esto se debe hacer tomando en cuenta los aspectos legales de registro.
No obstante, debo aclarar que el objetivo de este artículo no es hablarles sobre aspectos de marketing, pues en este punto es probable que ya tengas tu nombre de marca creado, el objetivo es ayudarte a evaluar si ese nombre que escogiste puede realmente llegar a ser catalogado como marca, para ello es necesario conversar sobre los pasos a seguir para crear un nombre que pueda ser registrado y esto se debe hacer tomando en cuenta los aspectos legales de registro.
¿Cómo crear una marca legalmente viable?
Suponiendo que ya tu equipo de marketing tiene el nombre que quieres como marca, ahora llegó el momento de analizar que ese nombre esté ajustado a los parámetros legales que señala la ley, debo decirte que un nombre debe ser viable y estar disponible para optar a su registro.
Por ello es fundamental que sigas una metodología, yo he probado por años, mi metodología de registro de marcas llamada IAAS, Investiga, Analiza, Adecua y soluciona.
Investigar quiere decir revisar todo lo que haya sobre ese nombre que quieres como marca.
Analizar, es evaluar que ese nombre se ajuste a la ley venezolana, para ello debemos además analizar los antecedentes para conocer si hay alguna marca registrada o en proceso de solicitud abierta previamente.
Adecuar: Es la tercera fase que sigue mi metodología de registro de marca, y consiste básicamente en hacer correcciones al nombre para adecuarlo a la ley.
Solucionar: Es el último paso de mi metodología, ya en esta fase el nombre debe estar ajustado a las leyes y allí si poder comenzar con la solicitud de registro ante el SAPI.
Por ello es fundamental que sigas una metodología, yo he probado por años, mi metodología de registro de marcas llamada IAAS, Investiga, Analiza, Adecua y soluciona.
Investigar quiere decir revisar todo lo que haya sobre ese nombre que quieres como marca.
Analizar, es evaluar que ese nombre se ajuste a la ley venezolana, para ello debemos además analizar los antecedentes para conocer si hay alguna marca registrada o en proceso de solicitud abierta previamente.
Adecuar: Es la tercera fase que sigue mi metodología de registro de marca, y consiste básicamente en hacer correcciones al nombre para adecuarlo a la ley.
Solucionar: Es el último paso de mi metodología, ya en esta fase el nombre debe estar ajustado a las leyes y allí si poder comenzar con la solicitud de registro ante el SAPI.
¿QUÉ ES UN REGISTRO DE MARCA?.
Es el proceso que permite a una persona natural o jurídica explotar un nombre, logo, aroma, sonido entre otros. En Venezuela particularmente, el registro de una marca se solicita a través del Organismo Rector denominado Servicio Autónomo de Propiedad Industrial (SAPI).
ETAPAS DEL REGISTRO DE MARCA EN VENEZUELA:
Obtener el certificado de registro conlleva cuatro grandes pasos o etapas, tenemos así:
1.- Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos.
2.- Solicitud del registro de marca (evaluación de forma).
3.- Publicación (publicidad) en Boletín de Propiedad Industrial.
4.- Certificado de Registro de marca (evaluación de fondo).
Pero te recomiendo antes de irte a la página del SAPI a pagar impuestos y llenar planillas, aplica mi metodología IAAS (Investiga, Analiza, Adecua y soluciona).
Como saber si una marca está registrada en Venezuela:
Para conocer si una marca ya tiene dueño debemos hacer una investigación exhaustiva en la web, yo te recomiendo colocar el nombre en Google y buscar por nombre, en imágenes, videos y cualquier indicio que consideres te pueda dar una señal para conocer el estatus del nombre en Venezuela.
Una vez hayas realizado este paso te vas directamente a la página del SAPI en el sistema webpi y vas a ingresar donde dice solicite su búsqueda de antecedentes, verás que al hacer clic allí se despliega un tablero y en la primera línea dice búsqueda gramatical, escribes el nombre, palabra o frase que quieres registrar como marca y el sistema te va a listar las diferentes marcas registradas.
No obstante, debo decirte que esto, no es suficiente para que inicies un procedimiento, y te digo que no es suficiente porque cuando vamos a registrar una marca no podemos tener previamente ningún proceso abierto previamente.
Es decir, cuando vamos a iniciar un registro de marca debemos evaluar varias cosas:
1.- Marcas registradas previamente.
2.- Procesos de marcas abiertos en litigio.
3.- Procesos de marcas que estén en su lapso de solicitud de registro.
Una vez hayas realizado este paso te vas directamente a la página del SAPI en el sistema webpi y vas a ingresar donde dice solicite su búsqueda de antecedentes, verás que al hacer clic allí se despliega un tablero y en la primera línea dice búsqueda gramatical, escribes el nombre, palabra o frase que quieres registrar como marca y el sistema te va a listar las diferentes marcas registradas.
No obstante, debo decirte que esto, no es suficiente para que inicies un procedimiento, y te digo que no es suficiente porque cuando vamos a registrar una marca no podemos tener previamente ningún proceso abierto previamente.
Es decir, cuando vamos a iniciar un registro de marca debemos evaluar varias cosas:
1.- Marcas registradas previamente.
2.- Procesos de marcas abiertos en litigio.
3.- Procesos de marcas que estén en su lapso de solicitud de registro.
El asunto es que en Venezuela para conocer de manera exacta todos estos elementos se debe solicitar una búsqueda oficial de los antecedentes. Por esta razón debo decirte que si vas a iniciar un proceso de registro de marca has la búsqueda externa, pero si quieres tener mayor exactitud lo recomendable es solicitar los antecedentes de manera oficial y previo pago de los impuestos correspondientes.
¿Cuánto cuesta registrar una marca en Venezuela?
Los impuestos y tasas que se deben cancelar al gobierno nacional equivalen a casi 400 $ o quizás un poco más, estos impuestos se cancelan en tres etapas:
El primer pago que se debe realizar es el de la búsqueda fonética y gráfica, es decir, del nombre y del logo, seguidamente se debe cancelar la planilla fm02 o planilla de solicitud de registro de marca y finalmente el certificado de registro.
El primer pago que se debe realizar es el de la búsqueda fonética y gráfica, es decir, del nombre y del logo, seguidamente se debe cancelar la planilla fm02 o planilla de solicitud de registro de marca y finalmente el certificado de registro.
Cómo buscar una marca en el SAPI:
Debes realizar el pago de los impuestos correspondientes y luego directamente en el sistema de búsquedas en la página del SAPI procedes a solicitar la búsqueda de antecedentes, en unos dos días tendrás los resultados oficiales.
Debes realizar el pago de los impuestos correspondientes y luego directamente en el sistema de búsquedas en la página del SAPI procedes a solicitar la búsqueda de antecedentes, en unos dos días tendrás los resultados oficiales.
¿Qué es el sapi?
Es el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual, organismo dependiente del Ministerio de Comercio y único ente encargado para Venezuela en el registro de marcas.
La Propiedad Intelectual en Venezuela:Es el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual, organismo dependiente del Ministerio de Comercio y único ente encargado para Venezuela en el registro de marcas.
La PI es manejada por el SAPI y comprende tres grandes ejes: Registro de marcas, Derecho de Autor y las Patentes.
Visita el siguiente video y revisa cómo funciona la Propiedad Intelectual en Venezuela.
Dentro de los requisitos se encuentra Ser persona natural o jurídica y debe contar con los siguientes recaudos:
1.- Registro mercantil de la Empresa (solo si el interesado es una empresa).
2.- Registro de identificación fiscal (en caso de empresa).
3.- Copia de la Cédula de Identidad y Registro de información fiscal del tramitante.
4.- Recibos de pago de timbre y tasas.
5.- Logo a ser registrado debidamente impreso a color preferiblemente.
6.- Carpeta SAPI de acuerdo a la marca que se está solicitando (si es servicio, nombre de producto o nombre comercial).
7.- Planilla fm02 debidamente llena.
¿Cómo sacar provecho a una marca comercial?
Después de tener tu marca registrada ya podrás hacer uso exclusivo de esta y tener todos los derechos, esto significa que puedes licenciar, vender, ceder y franquiciar tu marca.
Caso de éxito:
Desde el año 2003 he estado trabajando como asesora legal para ayudar a crear marcas cumpliendo los aspectos legales y apoyar en su registro.
He apoyado pequeñas empresas, grandes empresas, vendedores en su etapa temprana, lo único que te puedo decir es que invertir en el desarrollo correcto de un nombre de marca y obtener su registro es lo mejor que puedes hacer. Luego de meses ya vas a poder recuperar el dinero invertido y tendrás una marca de éxito.
Los consumidores consumen marcas. Para que tu marca tenga éxito solo tienes que enfocarte y visualizar lo que quieres.
A modo de conclusión, te resumo el proceso de registro de marca en Venezuela de la siguiente manera:
Desde el año 2003 he estado trabajando como asesora legal para ayudar a crear marcas cumpliendo los aspectos legales y apoyar en su registro.
He apoyado pequeñas empresas, grandes empresas, vendedores en su etapa temprana, lo único que te puedo decir es que invertir en el desarrollo correcto de un nombre de marca y obtener su registro es lo mejor que puedes hacer. Luego de meses ya vas a poder recuperar el dinero invertido y tendrás una marca de éxito.
Los consumidores consumen marcas. Para que tu marca tenga éxito solo tienes que enfocarte y visualizar lo que quieres.
A modo de conclusión, te resumo el proceso de registro de marca en Venezuela de la siguiente manera:
Primer paso.
Aplica mi metodología IAAS (Investiga, Analiza, Adecua y Soluciona).
Segundo paso.
Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos:
Para cumplir con este paso debemos realizar el pago de las tasas por concepto de búsquedas en las cuentas de los bancos señalados por el SAPI para tal fin.
Cada búsqueda tiene un costo de 0,72 petros, es necesario realizar un pago para cada búsqueda. Es decir, si tú tienes un logo y un nombre deberás realizar dos pagos para solicitar un antecedente fonético y un antecedente gráfico.
Luego de realizar los pagos debes esperar para que el sistema SAPI te reconozca y válide los códigos de tu pago. Inmediatamente confirmados procedes a crear el usuario para el acceso al sistema en línea del SAPI (Webpi). Ya creado el usuario y clave procedes a ingresar al sistema Webpi para solicitar los antecedentes.
Ya con los resultados de las búsquedas en mano; debes analizar si la palabra que pretendes como marca está disponible en el país, sólo si está diponible puedes continuar. Una vez sabes que tu nombre es viable porque le aplicaste la metodología IAAS puedes proceder a realizar la solicitud de registro de marca
Tercer paso.
Llenar la planilla de solcitud en línea.
Cuarto paso.
Presentar el expediente ante el SAPI y hacer el seguimiento.
Sobre la autora: Carmen Esthela Prieto es Politólogo y Abogada con Maestría en Relaciones Internacionales, fundadora de la marca @conoconsultores, mi cuenta @carmenestelaprieto mujer empresaria, trabajo como consultora de negocios desde el año 2003 enfocada en escalar negocios y desde el año 2010 he sumado a mi experiencia el estudio de la innovación, el Derecho y las nuevas tecnologías para la transformación digital. Ver más sobre mí en LINKEDIN